Jeśli jesteś urzędnikiem i otrzymałeś wniosek o projekt organizacji ruchu, na dodatek w wersji elektronicznej i zastanawiasz się co zrobić, to odpowiedź jest bardzo prosta – udostępnić informację w sposób i w formie wskazanej we wniosku z zachowaniem terminów określonych w Ustawie o dostępie do informacji publicznej.
Projekt organizacji ruchu jest bez wątpienia informacją publiczną. Jak stwierdził WSA w Rzeszowie w sprawie II SAB/Rz 7/21:
Tematykę organizacji ruchu na drogach, choćby z uwagi na powszechny zakres jej oddziaływania, można więc traktować jako tzw. akademicki przykład informacji publicznej. Ta informacja jest bowiem inherentnym elementem życia publicznego, elementem rzutującym na życie każdego obywatela.
Wszelkie próby unikania odpowiedzi zakończą się w sądzie administracyjnym, który nakaże prawidłowe rozpatrzenie wniosku.
Do przekazania informacji obowiązany jest każdy organ, który taką informację posiada.
Przepisy o zarządzaniu ruchem drogowym nie nadążają za zmianami technologicznymi i nakazują sporządzanie i przechowywania projektów organizacji w wersji papierowej. Jednak powstają one w znakomitej większości w postaci elektronicznej. Dlatego wniosek o udostępnienie projektu czasami wymaga przekształcenia z postaci papierowej do wersji cyfrowej. Wbrew wielokrotnym twierdzeniom różnych instytucji nie potrzeba do tego specjalistycznego sprzętu – wystarczy smartfon używany na co dzień.
Należy również pamiętać, że za przekształcenie do postaci cyfrowej nie można pobierać wynagrodzenia lub żądać pokrycia kosztów. Wszelkie próby w tym zakresie sądy administracyjne jednoznacznie eliminują z obiegu prawnego.